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社員旅行幹事の成功の条件


 1・事前準備は用意周到に

前年や過去に行った旅行を参考にして旅行の準備をはじめてください。
旅行などにはアクシデントやハプニングがよく起こります。早めの準備が良いでしょう。
日頃、多くの団体旅行を実施している旅行会社のスタッフに不明な点などはどんなこと
でも質問してアドバイスなどを受けましょう。


 2・協力者を作って、周りを動かして

幹事さんの仕事は大変多く、準備段階から当日まで様々なことがあります。
そこで、協力者を見付けて仕事を分担してもらうようにしましょう。
当日、旅行会社から添乗員が同行する場合は、添乗員を最大限利用して旅行を成功
させるために協力させてください。


 3・幹事さんは裏方です

幹事さんは裏方に徹するように心がけましょう。
旅行を一緒に楽しむのは当然なのですが、自分が一番楽しんでしまうと旅行全体を
みることができなくなり、どこかでミスが起きてしまします。
幹事さんは、主役にならずに常に参加者が楽しみ、盛り上がれるように心がけましょう。


 4・施設のスタッフなどにも感謝の気持ちで

観光バスの運転手・ガイド、旅館の宴会場担当の仲居など感謝の気持ちで接しましょう
一般的にこのような方たちには寸志(心付け)を渡すのが通例・習慣になってますので
ご予算に余裕があれば金額は少しでよいので気持ちとして渡せるとよいでしょう。しかし
このご時世、寸志の予算も出ないような場合もあると思います。その際には、寸志を渡す
代わりに感謝の気持ちを渡しましょう。スタッフに協力してもらわなければ旅行の成功は
あり得ません。お互いに気持ち良く仕事ができるように心がけましょう。


 5・全体に常に気配りを忘れない

旅行時、特に宴会などの場では、みんなが楽しめるように気配りをしましょう。
同じ人ばかりがカラオケを歌わないようにしたり、つまらなさそうにしている人には、積極
的に声をかけるようにしましょう。
 
 
幹事をすることは、新たな人脈を得たり、新たな評価を得れるチャンスでもあります。
当社では、幹事さんへのどのような協力でもしていきますので、うまく旅行会社や添乗員
を利用してください。 楽しい旅行にするための協力は惜しみません。



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